1.原數(shù)據(jù)分析：了解客戶要求并準備相應(yīng)的工具，確定項目處理方案、選擇小組成員、分配工作安排進度。
2.標引：包括掃描及檢索而進行的原稿資料的分類、標記編號、排序等工作。
3.掃描錄入：將文稿、圖像等輸入到計算機。
4.兩錄一校：為滿足客戶的特別精度要求，采取的多人錄入相同的內(nèi)容然后進行比較校對。取樣人為參砂、返回校對、檢查樣品，如不合格則須返工。
5.OCR識別：OCR識別系統(tǒng)對圖像文件進行識別并進行初校。
6.二次校對：在一校的基礎(chǔ)上再進行一次校對，使錯誤率控制在萬分之三以內(nèi)。
7.總校對：拼寫檢查、格式檢查。
8.提交成品：將完成后的數(shù)據(jù)根據(jù)其原文版式還原，輸出RTF、內(nèi)DOC或PDF等格式，數(shù)字文檔備份入庫，以備以后使用查閱，制成以光盤為主要介質(zhì)的電子版資料。